初识 GTD:Getting Things Done

GTD是什么,我们为什么需要GTD?

GTD流程图 Getting Things Done的缩写。来自于David Allen 戴维 艾伦 的一本畅销书《Getting Things Done》,国内的中文翻译本《尽管去做:无压工作的艺术》由中信出版,而在网络上流传的《搞定!-2分钟轻松管理工作与生活》的中文名则是台湾译本的名称。

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主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来,通过这样的方式,头脑可以不用塞满各种需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情,是一种消灭压力的高效工作方法。

GTD在Amazon的销售排名中名列98位,在国外的Blogger中也引起大量的讨论与研究,而《尽管去做》这本书在国内却没有引起太多的反响,而且国内大部分对于GTD的讨论都集中在几个主要的PDA论坛,中文Blog圈中的相关讨论则很少,而且其中还有不少是转摘的内容。《 Getting Things Done-The Art of Stress-Free Productivity》一书的作者David Allen将GTD总结成为一种将繁重超负荷的工作生活方式变成无压力高效的时间管理系统。


点击查看原图同时我还想大家推荐一本书叫做:《高效能人士的七个习惯》(Seven Habits of Highly Effective People)

GTD并不是一个新鲜的词汇,事实上戴维 艾伦2002年就曾提出,推荐大家开使用GTD方法或软件之前,一定要仔细阅读戴维 艾伦所著的《尽管去做:无压工作的艺术》,百度一下就可以找到很多pdf或者word版本,也可以留言索要。当然每个人都有自己的风格,有自己的方法,希望大家能够从这两本书中汲取好的方法来提高自己的效率,享受更美好的人生。


我的GTD心路历程

读完《高效能人士的七个习惯》一书后,我尝试把身边的事情分为如下四个大类:

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划分四个大类,可以让你十分清楚的理解并遵循80/20原则,即在任何特定群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数,因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。

当然,80/20原则也会有很多解决不了的问题,比如当“重要且紧急”的事情太多,我该先做那件事呢?毕竟大家的事情都挺重要的对吧?同样的,那先“重要但是不紧急”的事情,如果你一直忽视他们的话,最终会变成“重要且紧急”的事情。

为什么我觉得GTD更好

阅读《尽管去做:无压工作的艺术》之前,我曾经幼稚地认为,GTD就是简单的指定任务列表和分类,慢慢的发现,GTD远远不止这些,虽然GTD并不是一个完美的系统,但是,嗨,毕竟他给了你大量的工具和办法来解决你所遇到的问题,只要你习惯于每天制定计划,严格遵守,把所有干扰自己的事情赶出大脑,你就会发现,你的效率越来越高。

6个远景

  • 通过一些细小的行动实现目标,完成项目或计划
  • 这些项目或计划最终会实现自己的“责任”
  • 为实现责任所做的努力,最终会达成你每年的目标
  • 通过继续努力,你会达成自己的五年计划或是终身计划

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相信上图并不难理解,这些责任最终都会塞进你“项目列表”或者是“待办事项”里。你的责任也会越来越多,尤其当你:

  • 新目标的出现,比如照顾身稍弱的奶奶等等
  • 老板给你增加新的任务,需要你的特别关注等等

我的工作流程

建立工作流程图是一项非常重要的工程,他会指导你如何思考以及处理工作上琐事,大部分人不会去想如果去工作,更不会去想此时此刻应该做任务A还是B,或者是都不做,他们只会盲目的去执行。

下面给大家分享一个工作流程图,供大家参考:

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本文的重点并不是工作流程图,所以不会详细解释,有兴趣的可以去Google下。

总结

开始GTD系列写作后,我意识到,指定一个完美无缺的计划并不是最难的,难得是如何发现自己计划中的不足,这正是我写这篇文章的初衷,向大家分享GTD,时间管理等技巧。未来的日志里面,我会给大家介绍:Appigo ToDo,一款我正在使用的日程管理软件。

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